ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2016 NA:
Rynna z wtryskiem
I. Dane Zamawiającego:
INWEST-PRODUKT HANKOWSKA, GODLEWSKI, KURYŚ SPÓŁKA JAWNA
ul. Przędzalniana 8
15-688 Białystok
II. Tryb udzielenia zamówienia:
Zasada konkurencyjności.
Zamówienie w ramach projektu pt. „Wdrożenie autorskiej technologii produkcji systemu rozdzielaczowego powietrza nawiewnego”.
III. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest:
Fabrycznie nowa rynna z wtryskiem do zamykania kanałów wentylacyjnych wraz z uruchomieniem o następujących parametrach:
– grubość blachy 0,5 – 1 mm,
– minimalny przekrój kanału 100×100 mm,
– moc przyłączeniowa nie więcej niż 3 kW,
– wtrysk uszczelniacza podczas operacji zamykania.
Termin i miejsce realizacji zamówienia: 31.12.2016 r., Białystok, ul. Przędzalniana 8.
Warunki płatności:
- zaliczka: 10% wartości brutto urządzenia,
- płatność częściowa – po informacji, że maszyna jest gotowa do wysyłki: 80% wartości brutto urządzenia,
- płatność końcowa – po zamontowaniu i podpisaniu protokołu odbioru: 10% wartości brutto urządzenia.
Określenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 42630000-1 Obrabiarki do obróbki metali.
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu:
- O udzielenie zamówienia może ubiegać się wykonawca spełniający następujące warunki:
a) posiadanie uprawnień do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - Ocena spełnienia w/w warunków zostanie przeprowadzona na podstawie następujących dokumentów, które każdy z Wykonawców ma obowiązek złożyć:
| Lp. | Wymagane dokumenty i dowody |
| 1 | Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. |
V. Opis sposobu przygotowania oferty
- Ofertę należy przygotować zgodnie z opisem zamówienia. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Ofertę należy złożyć na formularzu stanowiącym załącznik do zapytania ofertowego.
- Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. IV.2 zapytania.
- Oferta musi być ważna przynajmniej przez okres 30 dni, przy czym bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. W ofercie należy podać termin jej ważności.
- Oferta musi zostać podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu składającego ofertę i ostemplowana pieczęcią firmową. Każdą stronę oferty należy parafować.
VI. Miejsce i termin składania ofert
Oferty wraz z załącznikami należy składać osobiście bądź listownie na adres Zamawiającego:
INWEST-PRODUKT HANKOWSKA, GODLEWSKI, KURYŚ SPÓŁKA JAWNA, ul. Przędzalniana 8, 15-688 Białystok
lub mailowo na adres: biuro@inwestprodukt.com.pl
w terminie do 09.08.2016 r. do godz. 23:59.
Za datę złożenia oferty uznaje się datę wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie wskazanym w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
VII. Kryteria oceny ofert
Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym.
Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
| Lp. | Nazwa kryterium | Waga | Sposób przyznawania punktów |
| 1. | Cena oferty netto | 60 pkt |
Ocena na podstawie formularza ofertowego cena oferowana minimalna netto [PLN]
|
| 2. | Okres gwarancji | 25 pkt |
Ocena na podstawie formularza ofertowego okres gwarancji w badanej ofercie [miesięcy]
|
| 3. | Czas reakcji serwisu w siedzibie Zamawiającego | 15 pkt |
Ocena na podstawie formularza ofertowego najkrótszy czas reakcji serwisu oferowany [h]
|
Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
Minimalny wymagany okres gwarancji: 12 miesięcy od daty bezusterkowego protokołu odbioru.
Uzyskane oceny zostaną zaokrąglone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta spełni wszystkie warunki i wymagania oraz otrzyma największą liczbę punktów.
W przypadku podania wartości przedmiotu zamówienia w walucie obcej, przeliczanie na PLN dokonane zostanie według średniego kursu NBP z dnia otwarcia ofert.
VII. Informacja na temat zakresu wykluczenia
Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX. Warunki zmian umowy
- Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem ust. 2.
- Zmiana istotnych postanowień zawartej umowy dopuszczalna jest w przypadkach:
- zmiany albo wprowadzenia nowych przepisów lub norm, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego,
- gdy wskutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, konieczne będzie przedłużenie terminu realizacji przedmiotu umowy.
X. Miejsce i termin otwarcia ofert
Otwarcie ofert nastąpi dnia 10.08.2016 r. o godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert.
XI. Pozostałe informacje:
- Osoba uprawniona do kontaktu z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:
Marek Godlewski tel.: 512 488 678, e-mail: biuro@inwestprodukt.com.pl
Ewa Hankowska tel.: 516 106 660, e-mail: biuro@inwestprodukt.com.pl
- Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podanie do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia.
- Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
- Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość do przeprowadzenia negocjacji z oferentem, który zdobył największą liczbę punktów, w celu doprowadzenia do polepszenia warunków zamówienia, głównie ceny.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert Oferty częściowe lub wariantowe nie będą brane pod uwagę.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie prowadzonego postępowania i nie wybrania żadnej z przedstawionych ofert bez podania przyczyny. W przypadku zaistnienia powyższych okoliczności Oferentom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego.
- Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo Zamówień Publicznych, dlatego nie jest możliwe stosowanie środków odwoławczych określonych w tej ustawie.
Załącznikami do niniejszego dokumentu są:
| Nr | Nazwa załącznika: |
| 1 | Formularz ofertowy |